BaSYS InDATA

Die Applikation BaSYS InDATA ist vollständig neu konzipiert und in die Architektur von BaSYS Arena überführt worden. In diesem Zusammenhang wurden die neuesten gesetzlichen Bestimmungen zur Indirekteinleiterüberwachung integriert. Die vollständig vorbereiteten Bibliotheken umfassen alle Herkunftsbereiche und Stoffauflagen gemäß der Abwasserverordnung in ihrer letzten Änderung vom 02. Mai 2013. In einer weiteren, ebenfalls mit ausgelieferten Bibliothek  werden die chemischen Stoffe einschließlich ihrer CAS-Nummern verwaltet. Hieraus können mittels eines Assistenten beliebige Stoffauflagenzusammenstellungen generiert werden. Außerdem steht eine Bibliothek mit den vordefinierten Vorgangsergebnissen zur Verfügung. Aus BaSYS InDATA heraus kann ein Wiedervorlagesystem sowie die automatische Erstellung von Serienbriefen und Berichten genutzt werden. Serienbriefe können direkt über die Outlookanbindung versandt werden. Der integrierte Netznavigator ermöglicht eine intuitive grafische Plan-Übersicht auf die drei Gefahrenklassen der  Indirekteinleitungen. Aufruf aus Gruppe Management der klassischen Barthauer Management Console.

Abschnitte der Hilfe

In der Hilfe werden folgende Abschnitte beschrieben:

• So geht's

• Benutzeroberfläche

In diesem Abschnitt der Hilfe werden die Arbeitsschritte häufig einzusetzender Arbeitsweisen in groben Zügen beschrieben.

Vorgaben gemäß AbwV

Alle Vorgaben gemäß AbwV können bei Bedarf in die Bibliotheksdaten integriert werden.

Bibliotheksdaten erzeugen

Alle Vorgaben gemäß AbwV sind in der standardmäßig ausgelieferten Datei Vorgangsergebnisbibliothek.csv gespeichert, die sich auf folgendem Verzeichnis befindet:

• {BaSYS}\Config\Applications\Data\IndirectDischarger\Libraries\

Die Datei kann vor der Erzeugung der Bibliotheksdaten benutzerdefiniert erweitert und modifiziert werden.

Über die Aufgabe Bibliotheksdaten erzeugen werden alle Formularbereiche der Gruppe Bibliotheken mit den ursprünglichen oder angepassten Daten gemäß der Abwasserverordnung AbwV gefüllt.

Herkunftsbereiche definieren

Die Zusammensetzung der Betriebsabwässer hängt elementar von der Branche / dem Wirtschaftszweig und den damit verbundenen Produktionsschritten (Herkunftsbereichen) ab. So geht's:

Auflagen für chemische Stoffe definieren

Je Herkunftsbereich eines Betriebs gelangen möglicherweise chemische Stoffe in das Abwasser. Die zugehörigen Auflagen können übersichtlich erfasst werden. So geht's:

Umgang mit festgestellten Mängeln

Abhängig vom festgestellten Mangel sind Entscheidungen über die zu treffenden Maßnahmen und die eventuelle Hinzuziehung von Fachpersonal zu treffen. So geht's:

Indirekteinleiter erfassen

Die Betriebe werden über den gleichnamigen Formularbereich verwaltet. Dort befinden sich alle relevanten Grunddaten.

Anlegen eines Betriebs

So geht's:

Die Betriebe sind auch über das Formular Unternehmen der Gruppe Allgemeines erreichbar.

Meldedaten des Betriebs

Betriebe, die über einen längeren Zeitraum keine Abwässer produzieren, können von der kontinuierlichen Überwachung abgemeldet werden. Dies ist beispielsweise für Saisonbetriebe oder bei einem Wechsel des Besitzers möglich. Der relevante Status wird in der Gruppe Meldedaten über das Feld Abgemeldet eingestellt.

Der Status wird direkt in der Navigation berücksichtigt:

Abarbeitung kontrollieren

Betriebe mit offenen Vorgängen (wie Genehmigung oder Überwachung) und Aktionen werden ebenfalls in der Navigation berücksichtigt. Für die Kontrolle der Abarbeitung gelten folgende Vereinbarungen:

Eine alternative Möglichkeit zur Kontrolle befindet sich in der Navigationsgruppe Vorgänge.

Ansprechpartner erfassen

Je Betrieb und / oder Betriebseinheit können Ansprechpartner erfasst werden. So geht's:

Die E-Mail-Adresse der jeweiligen Person sollte möglichst angegeben sein, um Wiedervorlagen mittels Outlook versenden zu können. Falls der Anmeldename (Login) leer ist oder einer Zahlenkombination entspricht, wird im Feld aktualisiert von die Zeichenkette Nachname, Vorname angezeigt.

Die Ansprechpartner sind auch über das Formular Person der Gruppe Allgemeines erreichbar. Der Anmeldename (Login) wird dort über die Gruppe Technische Informationen verwaltet.

Betriebseinheiten erfassen

So geht's:

Vorbehandlungsanlage oder Einleitstelle

Ob im Formularbereich Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle eine Vorbehandlungsanlage oder Einleitstelle verwaltet wird, ist über das Feld Vorbehandlungsanlage festzulegen:

Integration in die Stoffverfolgung

Im Formularbereich Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle bestehen auf dem Reiter Einleitstelle in der Gruppe Einleitstelle Kanalkataster verschiedene Möglichkeiten, die Vorbehandlungsanlage oder Einleitstelle in das Kanalkataster einzubinden. Die Einbindung ist ein elementarer Bestandteil der Stoffverfolgung:

Wichtig ist, dass die Einleitstelle in das öffentliche Kanalnetz entwässert. Alle zugehörigen Kanalobjekte müssen im Kanalkataster existieren.

Genehmigungsvorgänge einrichten

So geht's:

Überwachungsvorgänge einrichten

Die erforderlichen Arbeitsschritte entsprechen denjenigen für Genehmigungsvorgänge. Zusätzlich müssen die erforderlichen Probenahmen eingerichtet werden. So geht's:

Aktionen bei festgestellten Mängeln

Falls während eines Vorgangs (wie Genehmigung oder Überwachung) ein Mangel festgestellt wird, kann dieser über eine Aufgabe dokumentiert werden. So geht's:

Hinweis

Abarbeitung kontrollieren

Zu jedem Vorgang (wie Genehmigung oder Überwachung) kann die Abarbeitung folgender Aufgaben kontrolliert werden:

Die Kontrolle erfolgt in der Navigationsgruppe Vorgänge. Eine alternative Möglichkeit befindet sich in der Navigationsgruppe Betriebsdaten.

Für die Kontrolle der Abarbeitung gelten folgende Vereinbarungen:

Vorgangsergebnisse

Vereinbarungen für Genehmigungsvorgänge, Überwachungsvorgänge und sonstige Vorgänge:

Aktionen

Vereinbarungen für alle Aktionen:

Aktionen filtern

Die durchzuführenden Aktionen können über die Aufgabe Aktionen filtern schnell erkannt werden. So geht's:

Stoffverfolgung durchführen

Die Stoffverfolgung erfolgt durch das Zusammenspiel von Kanalkataster und Netznavigator. So geht's:

Die Stoffverfolgung berücksichtigt die Stoffauflagen und die unter Stofflagerung angegebenen Chemikalien.

Kommunikation mit den Betrieben

Zur Kommunikation mit den Indirekteinleiter-Betrieben stehen sowohl vordefinierte Berichte als auch Serienbriefvorlagen zur Verfügung. Beide Kommunikationsmittel können über den Configuration Explorer erstellt, überarbeitet oder direkt aufgerufen werden.

Weitergabe von Berichten

Die Vorbereitung der Berichte wird in der separaten Hilfe zum Configuration Explorer erläutert. In diesem Abschnitt wird der Schwerpunkt auf die wichtigsten Arbeitsschritte gelegt. So geht's:

Versand von Serienbriefen

So geht's:

In diesem Abschnitt der Hilfe ist der Aufbau der Benutzeroberfläche grob schematisch dargestellt. Von dort führen Verknüpfungen zu den relevanten Abschnitten der Hilfe weiter.

Datei

Datensätze

Ansicht

Extras

Hilfe

Die generelle Funktionalität der Menüleiste sowie zum Menü Extras befindet sich in der Hilfe zur BaSYS Benutzeroberfläche. An dieser Stelle werden nur die speziell für BaSYS PISA entwickelten Werkzeuge erläutert, die sich im Menü Extras befinden:

Aktionen filtern

Über das Symbol der Werkzeugleiste oder im Menü Extras wird ein Formular aufgerufen, um die Randbedingungen zum Filtern auf die gesuchten Aktionen festzulegen. Nach Durchführung der Filterung sind alle gesuchten Aktionen im Formularbereich Aktion sichtbar und können dort weiter bearbeitet werden.

Bibliotheksdaten erzeugen

Über diese Funktion im Menü Extras werden alle Bibliotheksdaten gemäß der Abwasserverordnung erzeugt. Vorsicht! Manuelle Änderungen vormalig erzeugter Bibliotheksdaten werden dabei überschrieben.

Die generierten Daten sind über die Formulare der Gruppe Bibliotheken zugänglich.

Von den Aufgaben führen Verknüpfungen zu folgenden Abschnitten der Hilfe weiter:

• Formularbereich, aus dem die Aufgabe aufgerufen wird.

• Relevanter Abschnitt von So geht's.

Stoffauflagenzusammenstellungen zuordnen

Die Stoffauflagen können folgenden Objekten zugeordnet werden:

Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben. Die Ergebnisse der Aufgabe werden im Formularbereich Stoffauflage genutzt.

Stoffverfolgung starten

Vor Aufruf der Stoffverfolgung muss das Kanalnetz im Netznavigator abgeglichen sein. Danach kann die Stoffverfolgung von allen Objekten aus gestartet werden, die in mit dem öffentlichen Kanalnetz verbunden sind:

Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben.

Vorgangsergebnisse erfassen

Diese Aufgabe ist für die drei verfügbaren Vorgangsarten identisch:

Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben. Die Ergebnisse der Aufgabe werden im Formularbereich Vorgangsergebnis genutzt.

Probenanalysen erstellen

Die Aufgabe wird aus dem Formularbereich Probenahme aufgerufen. Die Ergebnisse der Aufgabe werden im Formularbereich Probenanalyseergebnis genutzt.

Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben.

Die Ergebnisse der Probenanalyse werden in einer Tabelle dargestellt und können hier bearbeitet und ergänzt werden.

Grau hinterlegte Felder werden aus der Stoffauflage übernommen und können nicht editiert werden.

Index

Chemischer Stoff

Stoffauflage

Konzentration

Konzentrations-Einheit

Grenzwert unten

Grenzwert oben

Vergleich Konzentration

Fracht

Fracht-Einheit

Maximale Fracht

Vergleich Fracht

Schwellenwert

Schwellenwert-Einheit

Vergleich Schwellenwert

1

Argon

1,000

Gramm pro Kilogramm

1,000

2,000

Ok

3,000

Gramm pro Kilogramm

3,000

Ist OK

4,000

Pro Meter

Ist OK

2

Xenon

3

Krypton

7,000

14,000

21,000

28,000

Gramm

Über die Schaltflächenleiste werden weitere Datensätze hinzugefügt oder entfernt , sowie neue Stoffe hinzugefügt , die in der Stoffauflage noch nicht enthalten sind.

Weitere Details zur Filterung, Sortierung und Gruppierung der Tabellarischen Ansicht wird in der allgemeinen Hilfe zur Benutzeroberfläche beschrieben

Aktion erstellen

Die Aufgabe wird aus dem Formularbereich Vorgangsergebnisse aufgerufen. Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben. Die generierte Aktion wird im Formularbereich Aktion genutzt, um beispielsweise einen Termin an Outlook zu senden.

An Outlook senden

Über diese Aufgabe kann eine Aktion als Termin oder Aufgabe an Outlook gesendet werden. Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben.

Chemische Stoffe zusammenstellen

Die Aufgabe wird aus dem Formularbereich Stoffauflagenzusammenstellungen aufgerufen. Weitere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben. Die Ergebnisse der Aufgabe werden im Formularbereich Stoffauflage genutzt.

Betriebsdaten

Über diese Gruppe der Navigation werden alle Daten verwaltet, welche die Indirekteinleiter einschließlich aller integrierten Prozesse und Stoffwege betreffen. Alle Vorgänge wie Genehmigung oder Überwachung sind an den relevanten Stellen der Formularbereiche integriert.

 

Folgende Formularbereiche sind nur über die hierarchische Ansicht erreichbar:

Betriebe

In diesem Formularbereich sind alle Betriebe anzulegen, die mindestens eine Betriebseinheit mit Relevanz zum Indirekteinleiterkataster besitzen. Alle untergeordneten Objekte, weitergehenden Informationen und erforderlichen Maßnahmen sind über die hierarchische Ansicht erreichbar.

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der Eintrag des Feldes Branche / Wirtschaftszweig (Eingabe per Auswahlliste) ist für die Überwachungsvorgänge relevant.

• Die Daten der Gruppen Adresse, Kommunikation und Postalische Adresse sollten aus Gründen der schnellen Erreichbarkeit möglichst vollständig sein.

• Der Postalische Betriebsname verweist auf die Gruppe Allgemeines, Knoten Unternehmen. Über die Auswahlliste kann das übergeordnete Unternehmen gewählt werden, zu dem der Betrieb gehört.

• Über die Gruppe Grundstücksdaten kann der Indirekteinleiter in die allgemeinen Katasterdaten eingeordnet werden.

• Über die Gruppe Meldedaten können Betriebe vom Indirekteinleiterkataster an- und abgemeldet werden. Nähere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben.

Die Ansprechpartner werden in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Betrieb sowie zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet.

Folgende Details werden im Formularbereich verwaltet:

• Die Person kann gewählt oder neu angelegt werden. Nähere Details werden im Abschnitt So geht's beschrieben.

• Falls der Ansprechpartner für eine bestimmte Betriebseinheit zuständig ist, kann diese über die Auswahlliste des gleichnamigen Feldes zugewiesen werden.

• Die Einträge der Gruppen Allgemeine Daten und Kommunikation werden aus der Gruppe Allgemeines, Knoten Personen, übernommen.

• Zu jedem Ansprechpartner können wichtige Bemerkungen eingegeben werden.

Der Abwasseranfall wird in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Betrieb verwaltet.

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der Abwasseranfall muss sich auf einen Betrieb beziehen. Optional kann die Abwasser produzierende Betriebseinheit gewählt werden.

• Im Formularkopf können darüber hinaus wichtige Kenndaten des Abwasseranfalls eingegeben werden.

• Weiterhin ist die Eingabe prüfungsrelevanter Messdaten sowie einer Bemerkung möglich.

Der Wasserverbrauch wird in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Betrieb verwaltet.

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der Wasserverbrauch muss sich auf einen Betrieb beziehen. Optional kann der Verbrauch auf eine Betriebseinheit fokussiert werden.

• Eventuell auftretende Wasserverluste können allgemein und detailliert mit dem Schwerpunkt Produktion dokumentiert werden.

• Weiterhin ist die Eingabe prüfungsrelevanter Messdaten sowie einer Bemerkung möglich.

Betriebseinheiten

Jeder für das Indirekteinleiterkataster relevante Betrieb besitzt mindestens eine Betriebseinheit, an der die Abwasser erzeugenden Produktionsprozesse stattfinden.   

Aktionen und Infos

Aufgaben

Stoffauflagenzusammenstellungen zuordnen

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der Herkunftsbereich kann als Filter auf die zuzuordnenden Stoffauflagen genutzt werden (siehe So geht's).

• Die Genehmigungsdaten sind im Zusammenhang mit dem Genehmigungsvorgang von Interesse.

• Die Betriebsdaten beziehen sich auf zeitliche und Mitarbeiter-spezifische Informationen.

• Über die Arbeitszeiten kann das periodische Auftreten von Lastspitzen abgeschätzt werden. Die Arbeitszeiten sind für maximal drei Schichttypen erfassbar.

• Weiterhin können zur Betriebseinheit Bemerkungen ergänzt werden.

• Alle weitergehenden Informationen sind über die hierarchische Ansicht erreichbar.

Die Stoffauflagen werden in der hierarchischen Ansicht zur Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle oder zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet. Die Stoffauflagen haben einen direkten Einfluss auf die Probenahmen, die bei den Überwachungsvorgängen durchzuführen sind.

Folgende Daten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der über die Auflage zu erfassende chemische Stoff (Eingabe per Auswahlliste).

• Die übergeordnete Betriebseinheit (Eingabe per Auswahlliste).

• Die relevante Messstelle kann bei Bedarf gewählt werden.

• Der Gültigkeitszeitraum der Stoffauflage sowie der Zusatz, ob es sich um eine Sonderauflage handelt.

• Die geforderten Werte werden in einer Kombination aus Konzentrationsauflage, Frachtauflage und Schwellenwertauflage per Aufgabe Stoffauflagenzusammenstellungen zuordnen direkt aus der Bibliothek übernommen. Es besteht keine Verknüpfung mit den Bibliotheksdaten. Daher können die Werte nachträglich überarbeitet werden.

• Über die Gruppe Weitere Eigenschaften kann die Herkunft der Stoffauflage aus dem Landeswassergesetz (LWG) und / oder der kommunalen Satzung jeweils per Kontrollkästchen dokumentiert werden.

Durch die Lagerung der eingesetzten chemischen Stoffe kann eine Gefahr für die Umwelt ausgehen. Die Stofflagerung wird an folgenden Stellen berücksichtigt:

• Durchführung der Stoffverfolgung.

• Zuweisung einer Sicherheitseinrichtung.

Die Stofflagerungen werden in der hierarchischen Ansicht zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet.

Folgende Daten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der gelagerte chemische Stoff (Eingabe per Auswahlliste).

• Die übergeordnete Betriebseinheit (Eingabe per Auswahlliste).

• Ergänzende Angaben zum chemischen Stoff.

• Angaben zur Lagerung und zur Entsorgung der Reststoffe.

Vorbehandlungsanlagen / Einleitstellen

Die Vorbehandlungsanlagen / Einleitstellen gehören zur übergeordneten Betriebseinheit und werden über deren hierarchische Ansicht sowie über die Navigation verwaltet. Außerdem ist der Aufruf über die hierarchische Ansicht eines Überwachungsvorgangs möglich.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Stoffauflagenzusammenstellungen zuordnen   Stoffverfolgung starten

Folgende Daten werden im Formularkopf verwaltet:

• Bezeichnung und übergeordnete Betriebseinheit müssen definiert sein.

• Das Register Vorbehandlungsanlage wird über das gleichnamige Kontrollkästchen ein- oder ausgeblendet (siehe So geht's).

• Das Kontrollkästchen Messstelle ermöglicht die schnelle Filterung nach zu überwachenden Einleitwerten.

Folgende Daten werden in dem Register verwaltet:

• In der Gruppe Anlagedaten befinden sich die Details zur Dimensionierung der Vorbehandlungsanlage.

• Weitere Gruppen behandeln die Zulassung und Wartung der Anlage sowie die Entsorgung (Entleerungshäufigkeit, Letzte Entleerung) des Primärschlamms.

Folgende Daten werden in dem Register verwaltet:

• Die Informationen zur Einleitungsadresse werden über die gleichnamige Auswahlliste definiert. Die Einträge verweisen auf die Gruppe Allgemeines, Formularbereich Unternehmen.

• In der Gruppe Einleitstelle Kataster muss ein Bezugsobjekt wie Vorfluthaltung gewählt werden, damit die Einleitstelle bei der Stoffverfolgung berücksichtigt wird (siehe So geht's).

Sicherheitseinrichtungen

Die Sicherheitseinrichtungen dienen dem automatischen schnellen Rückhalt chemischer Stoffe, die das Leben und die Umwelt gefährden können. Die Sicherheitseinrichtungen werden in der hierarchischen Ansicht zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet.

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Die Bezeichnung und - per Auswahlliste - die übergeordnete Betriebseinheit der Sicherheitseinrichtung.

• Aus der Lagerung chemischer Stoffe (Formularbereich Stofflagerung) kann die Substanz per Auswahlliste zugewiesen werden, die bei einer Havarie automatisch zurückgehalten werden soll.

• Technische Angaben zur Sicherheitseinrichtung.

Vorgänge

Über diese Gruppe der Navigation werden alle Daten verwaltet, welche die Indirekteinleiter einschließlich aller integrierten Prozesse und Stoffwege betreffen. Alle Vorgänge wie Genehmigung oder Überwachung sind an den relevanten Stellen der Formularbereiche integriert.

Folgende Formularbereiche sind nur über die hierarchische Ansicht erreichbar:

Genehmigungsvorgänge

Die Genehmigungsvorgänge werden in der hierarchischen Ansicht zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Vorgangsergebnisse erfassen

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Eine sinnvolle Vorgangsbezeichnung.

• Die übergeordnete Betriebseinheit (per Auswahlliste).

• Die Vorgangsnummer muss für alle Vorgänge (Genehmigung, Überwachung, sonstige) der Betriebseinheit einen eindeutigen Wert besitzen.

• Weiterhin stehen Informationen über die Vorgangsdaten sowie zur Klassifikation (Beurteilung) und Ausführung des Vorgangs zur Verfügung.

Überwachungsvorgänge

Die Überwachungsvorgänge werden in der hierarchischen Ansicht zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Vorgangsergebnisse erfassen

Die Grunddaten des Formularbereiches werden im Abschnitt Genehmigungsvorgänge beschrieben.

Zu jedem Überwachungsvorgang werden die erforderlichen Probenahmen durchgeführt.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Probenanalysen erstellen

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Eine sinnvolle Bezeichnung der Probenahme.

• Im Formularkopf können Angaben zum Abgabe Datum und Abgabe Zeit, sowie Datum der Rückstellung eingetragen werden.

• Die Messstelle / Vorbehandlungsanlage, an der die Proben genommen werden sollen, kann per Auswahlliste zugeordnet werden.

• Zeitliche Angaben zur Probenahme.

• Allgemeine Daten der Probenahme.

• Daten zu den Witterungsbedingungen während der Probenahme, zur Probendurchführung und zur Analyse der Probe.

• Die Gruppe Beschaffenheit der Probe erlaubt den schnellen Überblick auf die relevanten chemischen und physikalischen Eigenschaften.

Die Probenanalyseergebnisse werden zu jedem chemischen Stoff, der im Rahmen einer Probenahme zu untersuchen ist, verwaltet.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Stoffverfolgung starten

Die Probenanalyseergebnisse werden über die Aufgabe Probenanalysen erstellen generiert. Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Der analysierte chemische Stoff (Eingabe per Auswahlliste).

• Die zugehörige Stoffauflage (Eingabe per Auswahlliste).

• Die gemäß Stoffauflage geforderten Werte. Die Einträge sind schreibgeschützt.

• Die Werte gemäß Analyse (Probenergebnisse). Die Daten sind manuell nachzutragen.

• Im Feld Vergleich ist je relevantem Probenergebnis manuell zu wählen, ob der Überwachungswert überschritten wurde oder nicht.

Sonstige Vorgänge

Neben der Genehmigung oder Überwachung können weitere Vorgänge erforderlich sein, die in der hierarchischen Ansicht zur übergeordneten Betriebseinheit verwaltet werden.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Vorgangsergebnisse erfassen

Die Grunddaten des Formularbereiches werden im Abschnitt Genehmigungsvorgänge beschrieben.

Bei Feststellung von Mängeln an einer Betriebseinheit oder genauer an einer Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle können die Ergebnisse der Mangelerfassung direkt aus der Bibliothek in den Formularbereich Vorgangsergebnis übernommen werden. Bei Handlungsbedarf kann die Initiierung von Aktionen erforderlich sein. Die Vorgangsergebnisse werden in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Vorgang (Genehmigung, Überwachung oder Sonstig) verwaltet.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Aktion erstellen

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Über eine Auswahlliste ist die Messstelle / Vorbehandlungsanlage dokumentiert, an der ein Mangel festgestellt wurde.

• Die anderen Felder des Formularbereiches werden über die Aufgabe Vorgangsergebnisse erfassen direkt aus der Bibliothek übernommen. Es besteht keine Verknüpfung mit den Bibliotheksdaten. Daher können die Werte nachträglich überarbeitet werden.

• Über den Eintrag des Feldes Mängelfrist wird bei Durchführung von Aktion erstellen automatisch das End- oder Fälligkeitsdatum der Aktion ermittelt.

Aktionen

Oft muss auf die Feststellung von Mängeln eine schnelle Reaktion erfolgen. Die zugehörige Kommunikation kann sofort über die Aufgabe Aktion erstellen initiiert und als Termin oder Aufgabe an Outlook gesendet werden. Die erstellten Aktionen werden in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Vorgang (Genehmigung, Überwachung oder Sonstig) sowie in der Navigation verwaltet.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Als Termin an Outlook senden   Als Aufgabe an Outlook senden

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Die Bezeichnung der Aktion wird als Betreff des Outlook-Termins oder der Outlook-Aufgabe verwendet.

• Die Einträge der Felder Vorgang, Betriebseinheit und Betrieb werden ebenfalls automatisch in das Outlook-Objekt eingetragen.

• Die Aktionsdaten beinhalten alle Felder zur Planung und zum gegenwärtigen Bearbeitungsstand der Aktion. Der Eintrag der Auswahlliste Status wird direkt bei der Verwaltung der Aktionen in der Navigation berücksichtigt.

• In der Gruppe Kommunikation können bei Bedarf die Metadaten zu Typ, Art und Kategorie des Vorgangs eingetragen werden.

• Zusätzlich kann für die Aktion eine Wiedervorlage angelegt werden. Dazu ist das Häkchen des Kontrollkästchens Ist Wiedervorlage zu setzen. Das Feld Wiedervorlage für muss für die Sendung eines Termins oder einer Aufgabe an Outlook mit dem Empfängernamen gefüllt sein. Für die Personen zu Wiedervorlage von und Wiedervorlage für müssen dann im Formularbereich Personen (siehe Navigationsgruppe Allgemeines) gültige E-Mail-Adressen eingetragen sein.

Kanalkataster

Die Formulare des Kanalkatasters werden in der gesonderten Hilfe zu BaSYS KanDATA beschrieben. BaSYS InDATA ermöglicht aus jedem Formular den Start der Stoffverfolgung.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Stoffverfolgung starten

Bibliotheken

Über diese Gruppe der Navigation werden alle Vorgaben und Vorgangsergebnisse gemäß Abwasserverordnung verwaltet. Die Standardwerte können aus einer CSV-Datei importiert werden.

Folgende Formularbereiche sind nur über die hierarchische Ansicht erreichbar:

Branchen / Wirtschaftszweige

Jeder Indirekteinleiter-Betrieb gehört einer bestimmten Branche bzw. einem Wirtschaftszweig an. In der Indirekteinleiterverwaltung können jedem Betrieb über den Eintrag der Auswahlliste Branche / Wirtschaftszweig die möglichen Herkunftsbereiche der Produktionsabwässer zugewiesen werden.

Folgende Grunddaten gemäß Abwasserverordnung werden im Formularbereich verwaltet:

• Der Kode der jeweiligen Branche.

• Die zugehörige Bezeichnung.

Herkunftsbereiche

Jeder Herkunftsbereich entspricht einem Produktionsvorgang, durch den chemische Stoffe in das Abwasser gelangen oder gelangen können. Je Branche / Wirtschaftszweig können beliebig viele Herkunftsbereiche verwaltet werden.

Folgende Grunddaten gemäß Abwasserverordnung werden im Formularbereich verwaltet:

• Die Bezeichnung des Herkunftsbereiches.

• Die Bezeichnung von Branche / Herkunftsbereich (Eingabe per Auswahlliste).

• Die Anhangsnummer.

• Bei Einträgen, die nicht der Abwasserverordnung entsprechen, ist für das Feld Typ der Eintrag Selbst definiert zu wählen.

Chemische Stoffe

Die chemischen Stoffe sind zur Festlegung der Stoffauflagen erforderlich.

Folgende Grunddaten gemäß Abwasserverordnung werden im Formularbereich verwaltet:

• Die ausführliche Bezeichnung des chemischen Stoffes.

• Bei chemischen Elementen und Verbindungen sollte die Katalogisierungsnummer gemäß Chemical Abstracts Service (CAS Nummer) eingetragen sein.

• Der Aggregatzustand kann per Auswahlliste festgelegt werden.

• Über das Kontrollkästchen Zusatzmittel wird festgelegt, ob der chemische Stoff in der Abwasservorbehandlung (beispielsweise als Fällmittel) eingesetzt wird.

• Über die Gruppe Allgemeine Angaben werden bei Bedarf die erforderliche Analysemethode zum Stoffnachweis, die Wassergefährdungsklasse des Stoffes sowie seine Gefahrstoffklassifikation definiert.

Stoffauflagenzusammenstellungen

Mithilfe der Stoffauflagenzusammenstellungen können die behördlichen Auflagen der überwachten Betriebseinheit oder Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle effizient zugeordnet werden.

Aktionen und Infos

Aufgaben

Chemische Stoffe zusammenstellen

Folgende Grunddaten gemäß Abwasserverordnung werden im Formularbereich verwaltet:

• Eine eingängige Bezeichnung der Stoffauflagenzusammenstellung.

• Per Auswahlliste der Herkunftsbereich, für den die Zusammenstellung gelten soll.

• Bei Einträgen, die nicht der Abwasserverordnung entsprechen, ist für das Feld Typ der Eintrag Selbst definiert zu wählen.

• Der Bemessungsort für die Festlegung der Stoffauflagenzusammenstellung wird per Auswahlliste dokumentiert.

Je Abwasser-Herkunftsbereich werden die Auflagen für die anfallenden chemischen Stoffe unter Nutzung der Aufgabe Chemische Stoffe zusammenstellen in sinnvollen Katalogen gelistet. Diese Kataloge (Stoffauflagenzusammenstellungen) erleichtern die Erstellung des Indirekteinleiterkatasters erheblich.

Folgende Grunddaten gemäß Abwasserverordnung werden im Formularbereich verwaltet:

• Der chemische Stoff, für den die Stoffauflage gelten soll.

• Per Auswahlliste die Stoffauflagenzusammenstellung, zu welcher die Stoffauflage gehört.

• Ebenfalls per Auswahlliste die Probenahmeart zur Überwachung des chemischen Stoffes.

• Mit Bezug auf die gesetzlichen Vorgaben kann eine beliebige Kombination aus Konzentrationsauflage, Frachtauflage und Schwellenwertauflage festgelegt werden.

Vorgangsergebnisse

Die Vorgangsergebnisse ermöglichen die schnelle strukturierte Erfassung von Mängeln, die bei Vorgängen wie Genehmigung oder Überwachung festgestellt werden. Die Mängel werden für die relevante Betriebseinheit oder Vorbehandlungsanlage / Einleitstelle über eine spezielle Aufgabe unter automatischer Nutzung der Bibliothekseinträge erfasst. Die so erstellten Vorgangsergebnisse werden in der hierarchischen Ansicht zum übergeordneten Objekt gelistet.

Folgende Grunddaten werden im Formularbereich verwaltet:

• Eingängige Bezeichnung des Mangels.

• Per Auswahlliste die übergeordnete Mängelgruppe.

• Der Mängelkode gemäß Abwasserverordnung.

• In der Gruppe Ergebniswertung wird über das Feld Bewertung die Priorität der Mängelbeseitigung per Auswahlliste bestimmt. Danach sollte sich die Mängelfrist in Monaten richten. Falls die Abnahme der Mangelbeseitigung Spezialisten erfordert, ist im Kontrollkästchen Nachprüfung durch Fachpersonal ein Häkchen zu setzen.