Workflow Definitionen

Workflow Definitionen ermöglichen die Abbildung standardisierter Arbeitsabläufe, um Daten zunächst aufzuarbeiten und danach in die BaSYS-Datenbank zu übernehmen. Die vom Anwender gewünschten Arbeitsabläufe werden seitens der Barthauer Software GmbH aufgenommen und als freigegebenes Konfigurationsdokument zur Verfügung gestellt. Über das Konfigurationsdokument ist ein Assistent definiert, der durch alle erforderlichen Arbeitsschritte führt. Für die Aufarbeitung der Daten legt der Assistent eine temporäre Datenbank an, die nach abgeschlossener Datenübernahme automatisch gelöscht wird. Die relevanten Konfigurationsdokumente werden im Configuration Explorer verwaltet.

So geht's

In diesem Abschnitt der Hilfe werden die Arbeitsschritte häufig einzusetzender Arbeitsweisen in groben Zügen beschrieben.

Definition des Workflow-Assistenten

Der Workflow-Assistent ist über ein BCE-Dokument definiert. Das Dokument wird seitens der Barthauer Software GmbH in direkter Absprache mit dem Kunden entworfen und freigegeben. Standardmäßig werden folgende Dokumente ausgeliefert:

• ISYBAU-Import XML

• DWA-Import

• ASCII-Import

Die Definition des Workflow-Assistenten bietet eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten:

• Die erste Seite des Workflow-Assistenten wird nicht extra definiert sondern erzeugt automatisch einen Überblick auf die zu erledigenden Arbeitsschritte.

• Jede weitere Seite des Workflow-Assistenten ist über das BCE-Dokument festgelegt. Die jeweilige Seite ruft einen separaten Arbeitsschritt auf.

• Jeder Arbeitsschritt wird über eine integrierte BaSYS-Applikation realisiert. Die jeweilige Seite des Workflow-Assistenten ruft also einen Elementarassistenten oder ein anderes BaSYS-Modul auf.

• Die Abfolge der Arbeitsschritte ist beliebig variierbar, um einen optimalen Arbeitsablauf zu erreichen, der das Risiko von Datenverlusten und Datenfehlern minimiert. Dazu sind detaillierte Absprachen mit dem Anwender erforderlich.

• Die BaSYS-Applikationen können bei Bedarf mehrfach in den Workflow-Assistenten integriert werden, beispielsweise in der Abfolge OPath-Abfragen – Geometrie-Tools – BaSYS KanDATA – Opath-Abfragen.

Siehe auch Besondere Funktionen des Workflow-Assistenten.

Durchführung des Workflow-Assistenten

Der Workflow-Assistent muss zunächst aus dem relevanten BCE-Dokument gestartet werden. So geht's:

Der Workflow-Assistent kann folgende Hauptelemente umfassen:

Startseite

Die Startseite des Workflow-Assistenten zeigt automatisch folgende Informationen an:

• Name des aktuellen Benutzers. Der Name wird über die System-Anmeldung ermittelt.

• Bezeichnung des aktuellen Arbeitsablaufs. Diese Bezeichnung stimmt mit der des gestarteten BCE-Dokuments überein.

• Liste aller Arbeitsschritte, durch die der Anwender vom Workflow-Assistenten geführt wird.

• Die Navigationsleiste.

Die Startseite gehört mit zu den besonderen Funktionen des Workflow-Assistenten.

Gemeindevarianten

Diese Seite des Workflow-Assistenten fasst die Einstellungen zur Arbeits- und Ziel-Gemeindevariante zusammen.

Ziel-Gemeindevariante

Über die Taste wird eine Auswahlliste geöffnet, um die Ziel-Gemeindevariante festzulegen:

• Die vom Workflow-Assistenten veränderten Daten werden nach dem erfolgreichen Durchlaufen aller Arbeitsschritte in die Ziel-Gemeindevariante geschrieben.

• Bis dahin ist bei Bedarf eine automatisch angelegte Arbeits-Gemeindevariante auf aktuell gesetzt.

• Standardmäßig entspricht die Ziel-Gemeindevariante der aktuell im System Manager eingestellten Gemeindevariante. In diesem Fall wird oberhalb der Taste automatisch ein entsprechender Text angezeigt.

• Eine nicht auf aktuell gestellte Ziel-Gemeindevariante kann bei Bedarf nach dem Beenden des Workflow-Assistenten automatisch auf aktuell gesetzt werden.

Ziel-Gemeindevariante aktuell setzen

Im System Manager kann eine andere Gemeindevariante aktuell gesetzt sein als die Ziel-Gemeindevariante, in die der Workflow-Assistent die zu Ende bearbeiteten Daten speichern soll. Bei gesetztem Häkchen wird die Ziel-Gemeindevariante nach erfolgreichem Abschluss des Assistenten automatisch aktuell gesetzt. Die Daten können dann sofort in den relevanten BaSYS-Applikationen verwendet werden.

Bei nicht gesetztem Häkchen bleibt die aktuell gesetzte Gemeindevariante aktiv. Diese Option kann dann nützlich sein, wenn gerade an einem Projekt gearbeitet wird und parallel dazu die Daten eines anderen Projekts durch den Workflow-Assistenten vorbereitet werden sollen.

Die Arbeits-Gemeindevariante wird temporär für die Durchführung des Workflow-Assistenten angelegt:

• Sobald alle Arbeitsschritte erfolgreich durchlaufen wurden, wird die Arbeits-Gemeindevariante automatisch gelöscht. Danach ist die Ziel-Gemeindevariante auf aktuell gesetzt.

• Die Arbeits-Gemeindevariante kann benutzerdefiniert beim Unterbrechen des Workflow-Assistenten gelöscht werden.

• Solange der Workflow-Assistent genutzt wird, ist die Arbeits-Gemeindevariante auf aktuell gesetzt. Die Daten können also während dieser Zeit in den zugehörigen BaSYS-Applikationen geprüft werden. Vorsicht: Aktive Datenänderungen außerhalb des Workflow-Assistenten können zur Unbrauchbarkeit der Daten und / oder zum Absturz des Assistenten führen.

• Die Arbeits-Gemeindevariante ist im Normalfall nur dann erforderlich, wenn Daten über eine Importschnittstelle und darauf folgende weitere Arbeitsschritte in die Ziel-Gemeindevariante geschrieben werden sollen. Beispielsweise ist das Anlegen einer Arbeits-Gemeindevariante zur Durchführung von Datenabgleichen und / oder Berichts-Ausgaben nicht sinnvoll. Das zugrunde liegende BCE-Dokument wird dann entsprechend angepasst.

Die Arbeits-Gemeindevariante gehört mit zu den besonderen Funktionen des Workflow-Assistenten.

BaSYS-Applikationen

Der Workflow-Assistent besitzt für jeden Schritt mit Aufruf einer integrierten BaSYS-Applikation denselben Seitenaufbau, der an dieser Stelle grob schematisch dargestellt ist.

Folgende BaSYS-Applikationen können dabei in die betreffende Seite integriert sein:

Importschnittstellen

Falls in den Workflow-Assistenten eine oder mehrere Importschnittstellen integriert sind, sollte automatisch eine temporäre Arbeits-Gemeindevariante angelegt werden. Dadurch lässt sich die Gefahr unbeabsichtigter Datenverluste minimieren. Seitens der Barthauer Software GmbH lassen sich alle freigeschalteten Schnittstellen integrieren, beispielsweise:

Werkzeuge

Als Werkzeuge zur weiteren Überarbeitung und / oder Datenausgabe können beispielsweise folgende BaSYS-Applikationen eingebunden sein:

Die Werkzeuge der eingebundenen BaSYS-Applikation sind automatisch auf die vorhandenen Objekttypen (wie Leitung) gefiltert. Die nutzbaren Werkzeuge werden automatisch in einem Konfigurationsformular gelistet.

Konfigurationsformular

Das Konfigurationsformular wird an dieser Stelle grob schematisch anhand der Geometrie-Tools erläutert. Zur Verdeutlichung der Funktionalität sind im gezeigten Beispiel drei auszuführende Aktionen gewählt. Die Reihenfolge der Aktionsausführung wird am rechten Formularrand angezeigt:

So geht's:

Datenübernahme

Die zugehörige Seite des Workflow-Assistenten ist im Folgenden grob schematisch dargestellt.

Per Klick auf <Weiter> wird der Datentransformationsassistent aufgerufen, um vor dem erfolgreichen Abschluss des Workflow-Assistenten die Daten in die Ziel-Datenbank zu übernehmen. Folgende Einstellungen werden automatisch aus den bisherigen Arbeitsschritten übergeben:

• Quell-Sachdaten-Container

• Ziel-Sachdaten-Container

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste ist in alle Hauptelemente des Workflow-Assistenten integriert:

Die Navigationsleiste besitzt folgende Schaltflächen:

Inaktive Funktionen sind ausgegraut.

Abbrechen - Unterbrechung des Workflow-Assistenten

Auf die Taste <Abbrechen> kann der Workflow-Assistent auf zwei Arten reagieren:

• Falls keine Arbeits-Gemeindevariante angelegt ist, wird der Workflow-Assistent über die BaSYS-Standardfunktionalität beendet.

• Falls eine Arbeits-Gemeindevariante angelegt ist, wird das an dieser Stelle schematisch dargestellte Formular geöffnet.

So geht's:

Arbeitsablauf später fortsetzen

Die gewählte Option lässt sich folgendermaßen nutzen:

Arbeits-Gemeindevariante beibehalten

Die gewählte Option lässt sich folgendermaßen nutzen:

Arbeits-Gemeindevariante löschen

Die gewählte Option lässt sich folgendermaßen nutzen:

Zurück

So geht's:

• Bei aktiver Taste <Zurück> ist die Navigation zur vorhergehenden Seiten des Workflow-Assistenten möglich, beispielsweise, um eine BaSYS-Applikation mit anderen Eingaben zu wiederholen.

• Bei ausgegrauter Taste <Zurück> ist die Navigation zur vorhergehenden Seiten des Workflow-Assistenten nicht mehr möglich, weil irreversible Aktionen durchgeführt wurden, beispielsweise das Anlegen der Arbeits-Gemeindevariante oder die Datenübernahme.

Weiter

Die Funktionalität der Taste <Weiter> ist von der aktiven Seite des Workflow-Assistenten abhängig:

Für die Seiten mit integrierten BaSYS-Applikationen stehen über die Taste <Weiter> besondere Funktionen des  Workflow-Assistenten zur Verfügung. So geht's:

• Über die Taste <Weiter> wird die integrierte BaSYS-Applikation gestartet:

• • Nach erfolgreichem Abschluss der integrierten Applikation wird die nächste Seite des Workflow-Assistenten automatisch geöffnet.

  • Gegebenenfalls kann die vorhergehende Seite über die Taste <Zurück> erneut aufgerufen werden.

• Die Tastenkombination <Strg/Ctrl> <Weiter> entspricht der Taste <Wiederholen>:

• • Nach erfolgreichem Abschluss der integrierten Applikation wird die nächste Seite des Workflow-Assistenten nicht automatisch geöffnet.

  • Es wird eine Meldung ausgegeben, ob der Workflow-Assistenten mit dem nächsten Schritt fortgesetzt werden soll.

  • Bei Klick auf <Nein> wird die aktuelle Seite des Workflow-Assistenten erneut geöffnet.

  • Auf diese Weise können beispielsweise über die ISYBAU-Schnittstelle nacheinander Daten aus unterschiedlichen ISYBAU-Dateien importiert werden.

Schließen

So geht's:

• Die Taste <Schließen> bleibt ausgegraut, bis die BaSYS-Applikation, die in die letzte Seite des Workflow-Assistenten integriert ist, erfolgreich durchlaufen wurde.

• Sobald der Workflow-Assistent alle geplanten Aktionen durchgeführt hat, ist die Taste <Schließen> aktiv und kann zum Verlassen des Assistenten genutzt werden.

Die Taste <Schließen> gehört mit zu den besonderen Funktionen des Workflow-Assistenten.

Besondere Funktionen des Workflow-Assistenten

Der Workflow-Assistent bietet dem Anwender Möglichkeiten, die in einem Elementarassistenten nicht in dieser oder in einer anderen Weise integriert sind:

• Die Startseite des Workflow-Assistenten zeigt einen Überblick auf die zu erledigenden Arbeitsschritte.

• Der Workflow-Assistent legt bei Bedarf eine leere temporäre Arbeits-Gemeindevariante an, die automatisch auf aktuell gesetzt wird.

• Die meisten in den Workflow-Assistenten eingebundenen BaSYS-Applikationen können optional beliebig oft wiederholt werden.

• Anstelle von <Fertigstellen> gibt es die Taste <Schließen>. Damit wird berücksichtigt, dass ein Elementarassistent die automatischen Prozesse erst nach Klick auf <Fertigstellen> startet, während der Workflow-Assistent diese bereits vor Klick auf <Schließen> vollständig durchgeführt hat.

• Alle Aktionen, die auf einen durchgeführten Import folgen, sind bei entsprechender Definition des Workflow-Assistenten auf die Objektarten der importierten Daten gefiltert. Das erhöht die Übersichtlichkeit erheblich.